Metadata
Projektets samarbetspartners (Göteborgs universitetsbibliotek, Göteborgs konstmuseum och Nationalmuseum) levererade utförlig metadata för de objekt de digitaliserat. Denna metadata fördes in i en gemensam struktur och förädlades för att bli mer enhetlig. Projektet har även generat ny metadata för den stora mängd verk som inom projektet digitaliserats från privata samlare. Metadatan är strukturerad för att enkelt kunna exporteras till LIDO (Lightweight Information Describing Objects), och den standardens namnkonventioner har därför använts när det varit möjligt. Metadatan kan delas in i tre grupper:
1) data som beskriver det fysiska dokumentet och dess kontext (exempel på detta är dokumentets kategori och underkategori, titel, datering, teknik, och vilken samling den tillhör);
2) data som beskriver motivet/innehållet (detta omfattar namnen på personer, ting och orter som nämns eller avbildas, och är därför potentiellt ytterst omfattande om heltäckande);
3) data som genereras automatiskt från filen och beskriver dess primära färgtoner, dess proportioner och igenkännbara mönster.
Grundläggande metadataposter:
- Title
- Subtitle
- Description
- Category (konstverk, manuskript och brev, fotografi, trycksak, artefakt)
- Subcategory (porträtt, målning, tidningsklipp)
- Persons (personer nämnda eller avbildade i dokumentet)
- Tags (rus, kattresan, blödarsjuka)
- Places (Älvängen).
- Date (ca 1906)
- Date machine readable (1906)
- Creator (t.ex. Ivar Arosenius)
- Collection (Göteborgs konstmuseum, privat samling etc.)
- Museum internal id (det inventarienummer som Nationalmuseum använder).
- Technique and material (olja, akvarell etc. på duk, papper, kartong etc.).
- Measurements
- Inner height
- Inner width
- Outer height (mått där ram är inkluderad)
- Outer width (mått där ram är inkluderad)
Avancerade metadataposter för konstverk:
- Acquisition (när verket införskaffades till en samling)
- Reproductions (reproducerad i trycksak: författare, titel, årtal och sida).
- Literature (var den har blivit refererad)
- Exhibitions (namn på staden följt av årtalet)
- Signature
- Inscription
Metadataposter för korrespondens
- Sender name
- Sender Birth year
- Sender Death year
- Recipient name
- Recipient birth year
- Recipient death year
- Content (en transkription av innehållet)
Metadataposter för dokumentets position i relation till en serie:
- Bundle name
- Bundle order
- Page Type
- Order
Ställningstagande
Två framträdande personer i arkivmaterialet är konstnärens hustru och barn. Beroende på när olika dokument är ifrån så skiftar hustruns namn: Ida Adler som ogift, Ida Arosenius och Eva Arosenius som gift, och Eva Arosenius-Dich i sitt äktenskap med Anton Dich. Deras dotter Eva har även hon många namn: Lillan, Eva Arosenius och Eva Constantine i sitt äktenskap med Harouth Constantine. För att särskilja hustru och dotter (vilka båda kallas Eva Arosenius), så har valt att kalla hustrun Ida “Eva” Adler Arosenius Dich och dottern Eva “Lillan” Arosenius Constantine.